Revisão e classificação de Samepage

Seguindo o nome, você pode adivinhar que o Samepage é um aplicativo de colaboração que visa obter um grupo de pessoas na mesma página. Você está certo, porque é exatamente isso que o aplicativo faz, fornecendo uma única página para cada projeto ou tipo de trabalho que você deseja gerenciar. Cada página é modular, contendo apenas o que você adiciona a ela, sejam arquivos carregados, uma tabela, uma agenda de reuniões ou qualquer outra coisa. Também inclui algumas ferramentas de comunicação, permitindo que você participe de bate-papo por texto, chamadas de áudio e vídeo. É fácil de usar, flexível e com preço competitivo, embora não seja tão poderoso quanto outros aplicativos de colaboração e gerenciamento de trabalho que analisamos. O Podio continua sendo a nossa escolha dos editores nesta categoria, no entanto, porque supera a mesma página em termos de potência, funcionalidade e design.

Preços e Planos

Samepage tem duas opções de plano, Grátis e Pro. Quando você se inscreve para uma conta, você obtém a conta Pro gratuitamente por 30 dias. Se você optar por não pagar após o término da avaliação, sua conta será automaticamente rebaixada para o plano Gratuito.

Com uma conta gratuita, você obtém todos os principais recursos de colaboração, mas com alguns limites. Por exemplo, você pode ter apenas 10 equipes ou subequipes (uma equipe dentro de uma equipe) e 10 páginas, e seu histórico de bate-papo persiste apenas por 30 dias. A conta gratuita vem com 1 GB de armazenamento, que é decente, além de suporte para chamadas de voz e videochamadas individuais, mas não para videochamadas em grupo.

O plano Pro custa US $ 8 por pessoa por mês, com um pequeno desconto se você pagar anualmente (US $ 84 por pessoa por ano, o que resulta em US $ 7 por pessoa por mês). As contas profissionais incluem tudo na conta gratuita, além de videochamadas em grupo, equipes privadas, convidados com várias equipes, histórico de versões de arquivos, opções avançadas de administrador e algumas outras vantagens. Com um plano Pro, você também obtém equipes, subequipes e páginas ilimitadas, além de sua colocação de armazenamento aumentar para 1 TB. Dado tudo o que está incluído, Samepage oferece um bom valor. Observe que também há descontos para organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais.

Para pequenas empresas em particular, o Samepage tem preços competitivos entre aplicativos de colaboração. Por exemplo, a plataforma de colaboração em equipe um tanto comparável da Igloo começa pelo mesmo preço - US $ 8 por usuário por mês para uma conta Basic - e aumenta para US $ 12 pelo seu nível de serviço Professional.

O Podio começa em US $ 9 por usuário por mês para o serviço de nível de linha de base e sobe para US $ 24 por usuário por mês. O Podio, no entanto, oferece muito mais que Samepage em termos de recursos de negócios, pois vem com todo um mercado de aplicativos no qual você pode encontrar componentes para adicionar à sua conta que já foram projetados para funções comerciais típicas, como Desenvolvimento de negócios ou Cliente Gerenciamento de Relacionamento. No Samepage, você pode gerenciar esse tipo de trabalho, mas precisa descobrir como está o tempo, enquanto o Podio tem opções prontas para usar.

Alguns serviços de colaboração no local de trabalho podem custar menos, dependendo do tamanho da sua equipe. Com o Atlassian Confluence, por exemplo, você paga uma taxa mensal fixa para um grupo de usuários. A confluência começa em US $ 10 por mês para até 10 pessoas. Essa é uma taxa extremamente baixa. Uma equipe de 50 pessoas, no entanto, teria que pagar US $ 200 por mês pelo Confluence. Dapulse usa preços de grupo semelhantes. Uma equipe de 10 paga US $ 49 por mês pelo plano Básico da dapulse, mas 50 pessoas que precisam de um plano Pro mais avançado receberão US $ 730 por mês.

De um modo geral, quanto maior a organização, mais complexas são as suas necessidades e mais você pode esperar pagar. O Workfront, por exemplo, é gerenciamento de trabalho e colaboração para empresas, e seus custos (que variam de acordo com o tamanho da equipe) estão na faixa de US $ 30 por pessoa, por mês.

O que é a mesma página?

Existem muitos aplicativos de colaboração em equipe e não há muita uniformidade entre eles. Samepage se enquadra na categoria de aplicativo de colaboração geral e hub de espaço de trabalho. Como o Igloo e o Podio, ele funciona como um centro de preocupações no trabalho ou no local de trabalho mais do que qualquer outra coisa.

Samepage empresta idéias de várias subcategorias de aplicativos de colaboração e permite escolher quais você precisa. Se sua equipe precisar de um local para armazenar arquivos, rastrear tarefas e ter uma conversa contínua sobre tudo, a Samepage poderá lidar com isso. Se outra equipe da sua organização precisar de um lugar para debater idéias e manter as anotações da agenda, você também poderá criar uma Página da mesma página.

Para realmente entender o que é o Samepage e o que ele faz, também ajuda a ter uma compreensão firme do que não é . Para iniciantes, Samepage não é um aplicativo de gerenciamento de projetos. Embora os aplicativos de gerenciamento de projetos normalmente ofereçam suporte à colaboração e ao trabalho em equipe, eles são projetados especificamente para projetos, definidos como trabalho com data de início, data de término e entrega. Samepage não possui todos os recursos que você esperaria encontrar em um aplicativo de gerenciamento de projetos, como visualizações de gráfico de Gantt, capacidade de criar dependências entre tarefas ou uma rica variedade de ferramentas de agendamento. Se alguém que recebeu uma tarefa ficar repentinamente doente por uma semana, Samepage não ajudará você a reajustar facilmente o cronograma de tarefas da equipe com base na disponibilidade. Se é isso que você precisa, leia o LiquidPlanner.

Além disso, Samepage não é especificamente um aplicativo de gerenciamento de tarefas, embora contenha recursos de gerenciamento de tarefas. O Asana é um dos melhores exemplos de um verdadeiro aplicativo de gerenciamento de tarefas, assim como a maioria dos aplicativos no estilo Kanban, como o Trello e o LeanKit. Os aplicativos de lista de tarefas de nível empresarial (Todoist Business vem à mente) são semelhantes. A Samepage possui recursos para criar tarefas, atribuí-las a indivíduos e rastrear sua conclusão, mas não é hiperespecializada nessa arena do jeito que esses outros aplicativos são.

Finalmente, Samepage não é especificamente um aplicativo de mensagens em equipe, como Slack, HipChat ou Twist by Todoist. Samepage inclui algumas ferramentas de comunicação: bate-papo em texto em tempo real, áreas para discussão assíncrona, chamadas de vídeo e compartilhamento de tela, mas não é tão avançado quanto alguns outros aplicativos que atendem especificamente às mensagens da equipe. Por exemplo, uma das maiores vantagens do uso do Slack é o seu sistema de notificações altamente personalizável. Você pode configurar sua conta do Slack para notificá-lo sempre que uma determinada palavra-chave for usada, mesmo que ninguém intencionalmente chame sua atenção para a conversa. Samepage não tem nada parecido.

Samepage empresta idéias de muitos desses aplicativos de colaboração mais específicos e permite que você decida qual deles deseja usar, mas não é tão profundo quanto qualquer um desses aplicativos mais especializados.

Configuração e interface

É fácil começar uma nova conta com Samepage. O processo de inscrição não requer um cartão de crédito ou realmente muita informação. Você pode convidar qualquer pessoa para ingressar na sua conta, independentemente de o domínio de email corresponder ao seu, e também pode gerenciar permissões para conceder a alguns usuários acesso limitado apenas a convidados - útil para colaboradores ou clientes de terceiros. Eu encontrei um problema ao convidar mais pessoas para fazer parte da minha equipe. O aplicativo me impediu de adicionar uma pessoa com um endereço de email do Outlook.com. Outros domínios de email gratuitos funcionaram bem.

Ao iniciar, o Samepage oferece material tutorial interativo que ensina algumas funções básicas e como executá-las. Existem tutoriais em vídeo online também. Na maioria das vezes, eu não precisava de muita instrução, pois o aplicativo é bastante auto-explicativo.

A essência geral é que você tem equipes diferentes e essas equipes têm páginas diferentes. Pense em uma página da mesma página como sendo semelhante a um Google Doc compartilhado, pois é o equivalente mais próximo. Cabe a você decidir que tipos de equipes você deseja e como cada página será usada. Para as páginas, a Samepage fornece alguns modelos, mas não há o suficiente para dar uma idéia de quantas maneiras diferentes você poderia usar o aplicativo. Eles são extraordinariamente genéricos e existem apenas três deles.

A interface não é tão elegante quanto eu gostaria. Algo sobre o tipo de letra, esquema de cores e uso do espaço me lembra blocos de alfabeto infantil. Mais importante, quando comecei a rodar com Samepage, descobri que uma única tela nunca exibia tanta informação de relance que gostaria de poder ver. Embora eu não ache que todos os aplicativos precisam estar em conformidade com os tons de cinza e azul dos negócios, eu esperava que o Samepage tivesse uma aparência mais sofisticada e um design que aproveitasse melhor o espaço da tela. Quando você passa uma parte significativa do seu dia olhando para um aplicativo, ele realmente precisa ser algo que você deseja ver.

Não há nada de errado com a estrutura do aplicativo em si. Possui dois painéis laterais esquerdos que se expandem ou se retraem dinamicamente conforme você precisar. Esses painéis permitem navegar entre diferentes equipes e páginas. O painel mais à esquerda vincula-se a algumas áreas mais comuns dos aplicativos, como sua lista de tarefas, itens com revisão pendente, um calendário e uma lista de pessoas com as quais você pode conversar.

Recursos

A carne de Samepage é o recurso de página. Como mencionado, uma página pode ser para o que você quiser e pode conter diferentes módulos de informação. Os três modelos que mencionei são chamados Agenda da Reunião, Planejamento do Projeto e Compartilhamento de Arquivos, para dar uma idéia de algumas das maneiras mais genéricas de usar uma Página.

Quando você escolhe um desses modelos - usarei a Agenda da reunião como exemplo -, um espaço de trabalho colaborativo é aberto, preenchido com alguns elementos. Nesse caso, há um cabeçalho de agendamento de reunião seguido por um widget de evento, mostrando a data, hora, duração, participantes, local etc. para a reunião. Abaixo, há um bloco de texto mostrando os participantes e outro bloco de texto contendo marcadores para a agenda. Abaixo disso, há um espaço para fazer upload de arquivos para a reunião. Na parte inferior, há um cabeçalho de Notas e tarefas da reunião com um bloco de texto vazio para você ou um de seus colaboradores adicionar minutos da reunião.

Há vários outros elementos que você pode adicionar a uma página, como um vídeo ou mapa incorporado, uma tabela, uma imagem ou uma pesquisa. Realmente é muito parecido com o Google Docs compartilhado, mas, em vez de selecionar elementos para adicionar em uma barra de ferramentas, o Samepage oferece um pequeno ícone na tela na posição do cursor.

À direita de todas as páginas há uma área de discussão, chamada Page Chat, onde os membros da equipe podem manter uma discussão focada sobre o trabalho. Além disso, você sempre pode enviar mensagens privadas a qualquer membro da equipe, estejam eles conectados à conta ou não. Na seção Chat de página, colocar um símbolo @ antes dos nomes das pessoas chama sua atenção, assim como acontece com a maioria dos outros aplicativos de colaboração.

Na parte superior da área de bate-papo na página, você pode clicar no ícone de uma câmera de vídeo para iniciar um bate-papo com vídeo. Eu realmente gosto disso com o bate-papo por vídeo da Samepage, você pode iniciar uma vídeo chamada em uma página e todos os envolvidos com essa página automaticamente têm a opção de participar. A chamada está aberta e as pessoas podem participar da inscrição, em vez de ter que se certificar de convidar individualmente todas as pessoas certas.

Colaborar em imagens e PDFs é uma tarefa desafiadora e não é um dos maiores pontos fortes da Samepage. O serviço permite que você faça o upload de arquivos, e todos na página podem visualizá-los diretamente no aplicativo, sem precisar baixá-los (embora você também possa fazer isso). Cada membro da página também pode comentar sobre os arquivos. O que o Samepage não possui são ferramentas de marcação para destacar ou desenhar nos arquivos enviados para mostrar exatamente aos seus colegas de equipe o que você quer dizer.

O Volerro, por outro lado, possui algumas das melhores ferramentas que eu já vi para discutir elementos visuais em colaboração, porque você pode marcar os arquivos diretamente no navegador. O Igloo também possui uma ferramenta útil que permite que as pessoas votem nos arquivos marcando-os com estrelas. Digamos que sua equipe esteja decidindo uma direção visual para um projeto e você tenha vários arquivos carregados. Com o Igloo, você pode fazer com que cada membro da equipe marque sua opção favorita com uma estrela e veja facilmente qual arquivo obteve mais votos. Samepage se beneficiaria da adição de alguns recursos como esses.

Eu gosto disso com o Samepage, você pode bloquear uma página, impedindo que outras pessoas a editem. Isso é útil para páginas que precisam ser monitoradas de perto, como páginas com informações legais ou de RH. Com uma conta Pro, você também obtém um histórico de página inteira para poder ver exatamente o que mudou. Quando você visualiza o histórico de uma página, cada sessão de edição é tratada como um arquivo histórico. As alterações são realçadas e fáceis de encontrar. Infelizmente, você não pode reverter facilmente para uma versão anterior da página, tornando esse recurso menos útil do que poderia ser.

Integrações e aplicativos

Samepage tem aplicativos de desktop para computadores Windows e Mac, além de aplicativos móveis para iOS e Android. Você também pode usá-lo em um navegador da web. Não importa qual aplicativo você usa para acessar o Samepage, você precisa de uma conexão com a Internet para que ele funcione.

Samepage integra-se facilmente a uma ampla variedade de aplicativos, embora um tanto eclética. Você pode se conectar a uma variedade de fornecedores de armazenamento on-line, como Dropbox, Google Drive e Box, além dos serviços de hospedagem de vídeo YouTube e Vimeo. Você também pode se conectar com alguns outros aplicativos de negócios que você já pode usar, como o JIRA e o Slack. Surpreende-me que a lista não inclua alguns dos aplicativos comerciais mais populares - sem Salesforce? Não tem Mailchimp? - nem qualquer software de contabilidade, como Freshbooks ou QuickBooks. Para esses aplicativos e outros, no entanto, você pode recorrer ao Zapier, uma ferramenta de terceiros que permite conectar serviços on-line diferentes, sem exigir nenhum conhecimento de codificação. Samepage está na rede Zapier, que é um grande bônus.

Preços flexíveis e competitivos

Quanto mais eu comparo o Samepage a outros aplicativos de colaboração, mais ele me lembra uma das soluções mais simples: um Google Doc compartilhado. Samepage adicionou conveniências que o Google Docs não possui, mas os dois serviços têm uma visão notavelmente semelhante de como as equipes trabalham juntas. Samepage é flexível e tem preços competitivos. É ideal para equipes bem pequenas e bem integradas. Sua fraqueza, no entanto, é que, ao oferecer um pouco de tudo em uma configuração flexível, ele não possui nenhuma especialização ou poder encontrado em aplicativos de gerenciamento de trabalho mais avançados, como o Editors 'Choice Podio. Mesmo assim, as equipes pequenas podem muito bem apreciar a abordagem da Samepage, especialmente devido ao seu nível de serviço gratuito.