Timesolv pro revisão e avaliação

Se você é uma pequena empresa que procura uma solução decente de rastreamento de tempo que também ofereça alguns recursos de gerenciamento de projetos (PM), dê uma olhada no TimeSolv Pro (que começa em US $ 19, 95 por usuário por mês). Essa ferramenta é fornecida sem o alto custo associado à maioria das soluções de gerenciamento de projetos e faz um trabalho sólido no cumprimento de sua missão principal de rastreamento de tempo, embora, nesse sentido, seja mais voltada para os clientes de colarinho branco do que para atuar como um relógio de ponto para uma área de fabricação ou empresa. maneira de acompanhar os técnicos itinerantes no campo. Embora ele faça um trabalho sólido em geral, sua interface de usuário (UI) pouco atraente e a falta de certos recursos o mantém atrás dos Zoho Projects and TSheets, as escolhas dos editores em nosso resumo de análises de software de rastreamento de tempo.

Voltado para advogados, freelancers, contadores, funcionários e profissionais de relações públicas, o TimeSolv Pro realmente usa o jargão jurídico e da indústria para descrever alguns de seus recursos, como a maneira como os projetos são "importantes". Isso não é grande coisa, mas pode ser confuso a princípio, a menos que você tenha um histórico real no setor jurídico. Se sua situação puder fazer uso dessa combinação de gerenciamento de projetos e controle de tempo, vale a pena dar uma olhada no TimeSolv. Mas aqueles que buscam plataformas de uso geral, ou mais focados no colarinho azul, provavelmente vão querer continuar procurando.

Preços e Planos

O TimeSolv Pro começa em US $ 19, 95 por mês para um cronometrista, que pode ser derrubado para US $ 17, 95 se você decidir pagar anualmente. Se você deseja 10 cronometristas, isso reduz o preço mensal individual a US $ 14, 95 por usuário; 25 usuários ou mais usuários baixam o preço para US $ 12, 95 por usuário por mês, quando pagos mensalmente. Isso está alinhado com as soluções baseadas em PM que também oferecem elementos de rastreamento de tempo. Por exemplo, o plano mais barato da Mavenlink inclui o rastreamento de tempo custa US $ 39 por usuário por mês. O plano de rastreamento de tempo mais barato da Zoho custa US $ 25 por mês para um número ilimitado de usuários (o que é um negócio bastante sólido se você precisar de todos os recursos extras de gerenciamento de projetos). O plano de rastreamento de tempo mais barato da Wrike custa US $ 24, 80 por usuário por mês. Essas ferramentas são um pouco mais caras que o TimeSolv Pro, porque oferecem mais funcionalidades projetadas para colaboração comercial. Neles, você encontrará previsões detalhadas sobre orçamento e mão-de-obra, bate-papo no aplicativo e edição e gerenciamento de documentos em tempo real.

No lado mais acessível do espectro, você encontrará ferramentas como o Time Doctor, que oferece um plano gratuito e introdutório apenas para desktop, que não oferece acesso a relatórios ou a um painel de gerenciamento de projetos. O TSheets é outra ferramenta focada no rastreamento de tempo da concorrência que começa com um plano gratuito voltado para um usuário. Esse plano é ideal para freelancers que precisam acompanhar o tempo enquanto trabalham em projetos. O TSheets também tem um plano para até 99 usuários que custa US $ 5 por usuário por mês, com uma taxa básica de US $ 20 por mês.

Recursos e interface do usuário

À primeira vista, você provavelmente pensará que a interface do usuário do TimeSolv Pro é uma recuperação de 2005, o que é lamentável e realmente prejudica o impacto geral do software. Para a maioria dos clientes, uma tela principal provavelmente será a tela Entrada de tempo. No entanto, este é um tríptico desordenado de fontes minúsculas, cinzas escuros, azuis suaves e pretos arrojados. Os usuários que não são administradores nem precisam sair da tela Entrada de tempo. Aqui você poderá inserir o tempo passado, presente ou futuro, discriminado por projeto, atividade, horas e descrição.

Como a maioria dos outros sistemas, que usam uma fórmula baseada em projeto e tarefa dentro do projeto para rastrear o tempo, o TimeSolv Pro divide as atividades em códigos e os projetos são rotulados nos menus suspensos. O sistema é capaz de extrair todas essas informações codificadas em faturas com base no tempo, caso seja necessário cobrar de vários departamentos ou várias tarefas (mais sobre isso mais adiante). Agora, o TimeSolv oferece aos usuários a opção de marcar uma caixa para os revisores visualizarem uma fatura. O TimeSolv espera que esse recurso acelere a aprovação de faturas. Além disso, o TimeSolv permite acompanhar o tempo e a fatura em vários incrementos de 6, 10, 25 e 30 minutos. O faturamento em incrementos de 6 minutos é comum para empresas de contabilidade, aconselhamento, mediação e direito.

A função de cronômetro baseada na Web do TimeSolv Pro (o mecanismo proverbial de todas as soluções de rastreamento de tempo) também é mal projetada. Essencialmente, o cronômetro é uma pequena caixa de seleção que você marca e desmarca ao iniciar ou finalizar tarefas. O cronômetro é executado sem indicação de quanto tempo você trabalha e você não receberá nenhum lembrete ou notificação de que o cronômetro ainda está em execução se e quando você sair da página. Você pode editar a hora no calendário, o que é bom, especialmente se você deixar o cronômetro funcionar porque esqueceu de desmarcar a caixinha. O TimeSolv Pro agora permite que você use o cronômetro em um aplicativo móvel, além do widget da área de trabalho.

Depois de rastrear o tempo no aplicativo móvel, lembre-se de pressionar Sincronizar para que os dados sejam exibidos no aplicativo Web. Para inserir a hora no aplicativo móvel, clique no sinal de adição no canto superior esquerdo. O software parece um pouco arcaico e básico. Você pode inserir a quantidade de horas, mas não as horas reais trabalhadas. Quando clicamos em Despesas no menu superior esquerdo do menu de hambúrguer, obtivemos uma tela branca completamente em branco. Achamos que deveríamos ver pelo menos uma mensagem como No Data Recorded. Quando fomos publicar, a empresa estava trabalhando para adicionar a capacidade de tirar fotos de dentro do aplicativo móvel.

Ao contrário dos Zoho Projects, o TimeSolv Pro permite apenas que você execute um cronômetro. No entanto, você pode executar vários códigos de tarefa de uma só vez, o que é um recurso interessante que permite contabilizar e cobrar pelo tempo que se sobrepõe entre os projetos. Se você quiser um cronômetro mais tradicional, faça o download do widget da área de trabalho do TimeSolv Pro. O widget será executado com ou sem uma conexão de rede e o tempo será adicionado ao seu painel baseado na Web assim que o widget for conectado e sincronizado manualmente com a rede. Isso é ideal para viajantes de negócios que precisam colocar o laptop no modo avião durante voos longos, mas o elemento cronômetro, que é um mecanismo crítico em todas as soluções de rastreamento de tempo, não deve ser reservado para o arquivo local.

Para gerentes e administradores, a visualização Calendário é onde você poderá ver quanto tempo os funcionários inseriram a cada mês. Essa é outra interface visual nascida da era da Web 1.0. Apesar de embotada, a visualização permite clicar em qualquer data, adicionar hora, editar hora ou até excluir entradas feitas anteriormente. Não é bonito, mas é uma visão simples que facilitará a absorção e o ajuste de dados. A guia Painel é igualmente chata. mas é onde você pode definir uma meta e ver seu progresso mensalmente, diariamente ou semanalmente. Você pode exibir painéis em visualizações horárias ou monetárias ou a taxa de faturamento segmentada versus a taxa de faturamento real. Para profissionais da área jurídica, o TimeSolv Pro oferece uma impressionante combinação de opções para cobrança, incluindo uma taxa de cronometrista padrão ou taxas de "matéria" separadas para cada projeto. Você seleciona essas opções de cobrança no campo "Taxa por".

O TimeSolv Pro possui um recurso útil chamado Save & Duplicate, no qual você pode salvar uma cópia de um registro semelhante. Você acabou de alterar o nome do cliente e salvá-lo novamente. Além disso, a plataforma fornece algumas configurações convenientes, como a capacidade de especificar o campo "Para", que é a pessoa que está rastreando o tempo. Você também pode especificar se deseja usar códigos de tarefa e atividade. Esses códigos são adicionados aos detalhes que você pode fornecer nos relatórios.

Por outro lado, o TSheets facilita incrivelmente a adição de elementos de rastreamento personalizados, permitindo que os administradores criem campos personalizados dentro de uma caixa de entrada de tempo. O TimeSolv Pro não simplifica as coisas, pois você precisará adicionar tempo e quantidade em campos separados. Mas isso permitirá que você puxe os dois itens em um relatório, o que permitirá que os gerentes e clientes supervisionem não apenas quanto tempo foi trabalhado, mas também quanto trabalho foi feito.

Você obtém uma quantidade razoável de opções quanto ao download de relatórios. Os formatos incluem Excel, PDF, Word e PowerPoint. Desde nossa última análise, o TimeSolv Pro adicionou várias novas opções de relatórios. Gostamos da opção de criar um relatório que rastreie a taxa de realização, que é a diferença entre o tempo registrado e o tempo pago pelo cliente. Em nossos testes, recebemos um relatório em PDF sobre a realização por profissional. As cobranças eram 100% faturáveis, mas como não enviamos faturas e o cliente fictício ainda não as pagou, o tempo foi 0% realizado. Os relatórios não são bonitos, mas listam o básico, como Data, Status, Tipo de cobrança, Hora de início e término (quando disponível), Duração, Taxa e Quantidade.

Como o TimeSolv Pro não é uma plataforma voltada para os trabalhadores que estão chegando do campo, você não encontrará recursos como monitoramento GPS ou geofencing. Para aqueles, você precisará usar um produto como Hubstaff, VeriClock ou TSheets. Produtos como o FunctionFox permitem que você assista a várias tarefas, mas o TimeSolv Pro está entre os produtos em nosso resumo que não permitem que você faça isso. O TimeSolv cita uma violação ética como uma razão para a incapacidade de assistir a várias tarefas ao mesmo tempo. No entanto, você pode alternar entre projetos e clicar no pequeno botão de timer próximo a um projeto para alternar para outra tarefa. Clicar no cronômetro para outro projeto interromperá o cronômetro no projeto anterior. Esse processo de alternar de uma tarefa para outra faz sentido para nós.

Infelizmente, você não pode adicionar uma tela pop-up ou campos personalizados à caixa de registro de horas, o que significa que você não pode fazer coisas como executar verificações de lesões ("Alguém se machucou no seu turno? Sim ou não?") Ou capture imagens durante o check-in para ver se os funcionários estão onde eles dizem que estão. No entanto, o TimeSolv Pro permite criar um código que pode ser adicionado a qualquer entrada de tempo. Esses códigos geralmente são reservados para despesas, mas também podem ser criados para atividades. Teoricamente, você poderia criar um código para indicar uma lesão ocorrida durante um turno e um código para indicar que nenhuma lesão ocorreu.

Benefícios do TimeSolv Pro

O TimeSolv Pro é uma excelente ferramenta para empresas que não estão necessariamente focadas no gerenciamento de projetos, mas focadas a laser no tempo de registro, nas despesas de cobrança e na criação de faturas. Você pode até receber pagamentos através da ferramenta via LawPay. Esses recursos são o que permite que o TimeSolv Pro permaneça competitivo em um campo de ferramentas mais chamativas e mais focadas em silo.

Como o TimeSolv Pro vincula todos os elementos cronometrados a um cliente e a uma tarefa, criar e enviar faturas é simples. Você seleciona um cliente (ou quem quer que esteja pedindo dinheiro) e depois escolhe se deseja criar todas as faturas associadas a esse cliente ou apenas uma fatura específica baseada em tarefas. Então boom: O sistema classifica os dados com base nas entradas gravadas anteriormente. Além disso, todas as faturas podem ser criadas por atacado para cada cliente, trabalhador, projeto e tarefa. Em seguida, você pode optar por enviar faturas automaticamente para o cliente ou programar o TimeSolv Pro para enviar suas faturas para o cliente, a um custo de US $ 1, 45 por fatura de cinco páginas. Você não encontrará essa opção em nenhuma das outras ferramentas que testamos.

O TimeSolv Pro não limita a quantidade de documentos que você pode armazenar no sistema, um recurso sólido para empresas que não possuem um serviço padrão de compartilhamento de arquivos para enviar e receber dados. A ferramenta se integra ao NetDocuments e ao Dropbox, caso você já tenha dados armazenados em outro local e precise trazê-los para a ferramenta de rastreamento de tempo.

Rastreamento de tempo decente, mas interface do usuário pouco inspiradora

O TimeSolv Pro oferece integrações com os mencionados Dropbox, LawPay e NetDocuments, além de AccountEdge, Xero e Intuit QuickBooks. A interface de programação de aplicativos (API) do TimeSolv Pro foi fechada anteriormente, mas agora se você deseja criar integrações com sistemas de pagamentos ou qualquer outro software comercial alinhado estreitamente com o rastreamento de tempo e o gerenciamento de projetos, entre em contato com a empresa para obter essa integração.

O TimeSolv Pro ainda não possui os recursos de monitoramento de funcionários do estilo Big Brother, que você encontrará em ferramentas como Hubstaff. Você não poderá monitorar quais páginas da web os funcionários visitam, tirar fotos do conteúdo da tela do laptop ou rastrear sua localização via GPS nos aplicativos Android e iOS do TimeSolv Pro. A ferramenta também não permite restringir endereços IP, para que seus funcionários possam trabalhar em uma pista de esqui quando dizem que estão no escritório. Esses são mais recursos de monitoramento de funcionários, em vez de recursos de rastreamento de tempo, para que não sejam exigidos por muitos clientes, mas para aqueles que precisam deles, eles precisam procurar em outro lugar.

Esses elementos ausentes, combinados com uma interface do usuário inexpressiva, tornam o TimeSolv Pro uma ferramenta útil, mas imperfeita. Se tudo o que você precisa é de algo que possa registrar horas, enviar faturas e fornecer supervisão básica de mão de obra e custos, o TimeSolv Pro é uma ótima opção. No entanto, se você precisar de mais recursos e uma interface do usuário projetada nesta década, provavelmente desejará procurar em outro lugar.