Revisão e classificação do Workflowy

O WorkFlowy utiliza o diário de marcadores e outros tipos de criação de lista digital, em um aplicativo Web e móvel, fluido, responsivo e simples. Você pode usar o WorkFlowy para não apenas fazer listas, mas também compartilhá-las, seja uma lista de compras de supermercado para todos em sua casa ou uma lista de tarefas para um colega. Embora o WorkFlowy inclua alguns recursos para compartilhar e colaborar, ele é curto em comparação com outros aplicativos de tarefas melhores, principalmente Asana e Todoist, que são as opções dos editores da PCMag.

Preços e Planos

O WorkFlowy possui uma versão gratuita da ferramenta que vem com várias limitações, como apenas a permissão de colocar 250 novos itens em suas listas a cada mês. Todo mês, você recebe mais 250 novos itens para adicionar. Com o WorkFlowy Free, você também não pode personalizar algumas das configurações, como a fonte usada para suas listas e o tema de plano de fundo.

Uma versão paga do aplicativo, chamada WorkFlowy Pro, remove essas limitações. Custa US $ 4, 99 por mês ou US $ 49 por ano. Os membros do WorkFlowy Pro podem criar quantos itens de lista quiserem e têm a opção de se conectar a uma conta do Dropbox para fazer backup de seu conteúdo. Eles também têm a opção de proteger as listas que compartilham, enquanto os usuários gratuitos podem compartilhar apenas uma lista, fornecendo aos colaboradores um link não seguro. Os titulares de contas profissionais também recebem suporte premium.

Entre os aplicativos colaborativos da lista de tarefas, o preço de US $ 49 por ano da WorkFlowy é bastante alto. Em comparação, o Todoist Premium para indivíduos custa apenas US $ 28, 99 por ano. Lembre-se de que o Milk, outro aplicativo colaborativo de tarefas, cobra US $ 39, 99 por ano, ainda menos do que o WorkFlowy Pro. O Any.do custa US $ 26, 88 por ano para uma assinatura Premium.

Se você comparar o preço mensal do WorkFlowy Pro diretamente ao preço do Asana, o Asana custa mais que o dobro: US $ 119, 88 por pessoa por ano. Mas essa não é uma comparação justa, pois o Asana Premium inclui muitos recursos focados nos negócios que o WorkFlowy não possui. Além disso, a versão gratuita do Asana permite adicionar um número ilimitado de listas e itens, e você pode ter até 15 colaboradores trabalhando em um espaço protegido por senha. Portanto, a conta gratuita do Asana oferece uma experiência substancial para indivíduos que usam o aplicativo por motivos pessoais, e as empresas que pagam o que parece ser um preço alto recebem muito mais do serviço do que receberiam do Workflowy.

Recursos do WorkFlowy

O fluxo de trabalho se parece com uma página. Nesta página, você cria listas com marcadores. Toda lista que você faz é aninhada nesta página. Cada vez que você recua, você efetivamente cria uma nova lista ou sublist, mas ainda vê tudo na página. Se você deseja criar uma visualização mais focada de uma de suas sublistas, clique no marcador principal. Uma navegação na parte superior da página é atualizada para que você tenha uma ideia de onde você pesquisou detalhadamente sua lista. Você também pode adicionar uma nota a qualquer marcador. As notas aparecem diretamente abaixo do marcador em uma fonte ligeiramente diferente.

O Workflowy é um aplicativo da Web rápido e responsivo. Em alguns aspectos, isso me lembra editores de texto sem distrações, como o Writebox, que fornecem um espaço de trabalho austero para que você possa se concentrar e escrever. As possibilidades de como usar o Workflowy são infinitas, embora, ao testar o aplicativo, às vezes eu me perguntava como as pessoas o usam, porque, dependendo do objetivo declarado, o aplicativo não possui os principais recursos.

Por exemplo, como uma lista de tarefas, o Workflowy merece uma batida ou duas por não ter prazos e lembretes dos prazos futuros. Quando entrei em contato com a equipe do Workflowy para perguntar sobre esse recurso ausente, um representante explicou que algumas pessoas usam tags para criar datas de vencimento. Em outras palavras, eles criam uma tag como # 12-04-13 ou # 15Aug17 e classificam pela tag do dia para encontrar tudo o que é devido. Os problemas com esta solução alternativa são: 1) é uma solução alternativa e 2) você precisa procurar as informações, em vez de chegar até você, que é como os lembretes com data de validade devem funcionar.

Você pode marcar como completo, exportar, compartilhar (por meio de um link), duplicar e excluir qualquer item acessando um pequeno menu clicando no marcador ou através dos atalhos do teclado. Clique em qualquer item e ele se abre para se tornar o nível superior da página, semelhante à abertura de pastas e subpastas na maioria dos sistemas operacionais. O caminho da ingenuidade na parte superior permite que você volte.

Fluxo de trabalho em ação

Ao testar o aplicativo, criei duas seções principais para começar, trabalhar e pessoal, de acordo com os conselhos de alguns tutoriais em vídeo incluídos no aplicativo. A propósito, esses vídeos têm um ótimo conteúdo e os tornam acessíveis exatamente na mesma janela em que o aplicativo é brilhante. Parabéns, pessoal.

Os atalhos de teclado também são incorporados ao aplicativo Web. Você pode exibi-los em uma barra lateral estreita e discreta a qualquer momento. Me ajudou tremendamente a dar uma espiada e ver que eu poderia marcar uma tarefa como concluída pressionando Ctrl + Enter em vez de procurar uma opção de menu.

Ao criar minha lista de coisas para fazer no trabalho e em minha vida pessoal, achei sólidas as capacidades de aninhamento. Dentro da minha lista pessoal, criei uma lista de compras e aninhei na lista de compras, escrevi "Produzir" e, em seguida, listei abaixo todas as frutas e legumes que eu precisava comprar. Outra tarefa da minha lista era ir a algumas concessionárias de carros, às quais adicionei uma nota listando as concessionárias que encontrei on-line em minha área.

Você pode arrastar qualquer marcador para cima ou para baixo para reorganizar a ordem dos itens e, se já houver alguns itens recuados com um marcador pai acima, é fácil colocar o item movido exatamente onde você deseja. Essa fluidez foi notável para mim porque luto o tempo todo para reorganizar itens de lista aninhados no Todoist, um aplicativo de tarefas de outra maneira excepcional. Ao mover itens por listas aninhadas, eles nunca parecem ir para onde eu quero, e geralmente acabam se tornando tarefas dos pais inadvertidamente, o que é complicado de corrigir.

Fluxo de trabalho

O excelente design do aplicativo Workflowy Web torna atraente o uso e o uso contínuo. É rápido e ágil, mas simples e elegante. Se um de seus principais objetivos pretendidos é ser um aplicativo de gerenciamento de tarefas ou lista de tarefas - e a julgar pelo que mais está incluído, é - o Workflowy precisa adicionar datas de vencimento, lembretes e uma exibição de calendário. O Workflowy está no caminho certo com sua usabilidade e design, mas precisa de mais recursos e um preço mais baixo para ser realmente competitivo entre os melhores aplicativos de tarefas pendentes.