Vídeo: Xerox DocuMate 5460 (Outubro 2024)
Basicamente, um clone mais rápido e mais caro do Xerox DocuMate 5445 da Editors 'Choice, o Xerox DocuMate 5460 oferece uma velocidade 33% mais rápida por um preço 33% maior. Classificada em 60 páginas por minuto (ppm) e 120 imagens por minuto (ipm) para digitalização duplex (com uma imagem em cada lado da página), oferece a mesma capacidade de 75 páginas para o alimentador automático de documentos (ADF) e o mesmo ciclo de trabalho máximo de 4000 páginas por dia. Ele também se une ao 5445 como Escolha do Editor, embora, neste caso, seja para um escritório ou grupo de trabalho de tamanho médio com necessidades de digitalização pesada.
O 5460 não é maior que o 5445, apenas mais rápido. Ele oferece a mesma pegada, de 12, 5 por 8, 2 polegadas, tornando-a pequena o suficiente para caber em uma mesa. Além disso, como o 5445, oferece uma porta USB como seu único conector. Entretanto, não interprete mal o tamanho e o tipo de conexão, pois sugere que você pode usá-lo como um scanner pessoal de ponta. Ainda mais do que com o 5445, dada a velocidade e a capacidade de digitalização pesada do 5460, usá-lo dessa maneira seria como usar uma mangueira de incêndio para regar o gramado.
Fundamentos
A configuração é típica para um scanner de documentos conectado via USB. No entanto, observe que, se você precisar de uma mesa e um ADF, a Xerox diz que é possível adicionar o DocuMate 700 do tamanho de um tablóide (11 por 17 polegadas) (diretamente por US $ 995), conectando-o usando a conexão USB.
Como você pode esperar, o 5460 vem com o mesmo conjunto de aplicativos que o 5445, incluindo o programa de gerenciamento de documentos Nuance PaperPort Professional 14, o programa de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) OmniPage Professional 18 e o PDF Converter Professional 7, para trabalhar com Arquivos PDF. Todos os três estão entre os melhores disponíveis para aplicativos específicos e podem ser tudo o que você precisa para a digitalização de escritório de uso geral.
Também está incluído o mesmo utilitário de digitalização One Touch fornecido com o 5445, que permite definir ou alterar facilmente opções como resolução, modo de cores e formato de arquivo para salvar. Como na maioria dos utilitários de digitalização, o One Touch pode salvar as digitalizações nos formatos desejados, convertendo-as no formato apropriado para um determinado programa, e pode iniciar automaticamente um programa com o arquivo convertido aberto. Você pode, por exemplo, digitalizar um documento, reconhecer o texto e abrir o arquivo resultante no Word, tudo com um único comando.
Como alternativa ao utilitário de digitalização, a Xerox também fornece drivers Twain, ISIS e WIA, que permitem a digitalização direta de praticamente qualquer programa do Windows que inclua um comando de digitalização.
Desempenho da digitalização
Nos meus testes, o DocuMate 5460 estava próximo à sua velocidade nominal no tempo de digitalização bruta, mas algumas de suas vantagens em scanners de 45 ppm e 50 ppm como o 5445 e o Kodak i2600 se perdem em sobrecarga.
Para uma digitalização simples (unilateral) do documento de texto padrão de 25 folhas para o formato PDF de imagem, cronometrei o scanner em 46, 9 ppm, começando com o comando de digitalização e terminando com o documento digitalizado aparecendo na janela do Adobe Reader. Isso é certamente mais rápido que o 5445, a 38, 5 ppm, ou o Kodak i2600, a 41, 7 ppm, mas está bem aquém dos 60 ppm alegados.
A diferença entre a velocidade reivindicada e a produtividade cronometrada ocorre quando o scanner leva cerca de 7 segundos entre o comando de digitalização no utilitário One Touch e a primeira página que começa a se mover pelo scanner. Subtraia essa sobrecarga de inicialização do tempo total e a velocidade é de 60 ppm. Da mesma forma, registrei uma digitalização duplex do mesmo documento frente e verso para 25 folhas a 92, 3 ipm, mas sem o tempo de inicialização, a velocidade salta para 117, 6 ipm. No uso no mundo real, considerando que o tempo de início de 7 segundos será o mesmo para qualquer documento, quanto maior o documento, maior a velocidade geral em ppm.
A velocidade mais importante para a maioria das finalidades é o tempo de digitalização para o formato PDF pesquisável, que geralmente é mais útil para o gerenciamento de documentos. Qualquer que seja a vantagem que o 5460 tenha sobre o 5445 e o Kodak i2600 é muito menos óbvio aqui, porque a vantagem na velocidade da digitalização é superada pelo tempo necessário para a etapa de reconhecimento. Nos meus testes, todos os três scanners estavam essencialmente empatados, às 1:16 para a 5460 e a Kodak i2600 e 1:18 para a Xerox 5445.
O que a velocidade vinculada realmente significa não é que os scanners tenham a mesma velocidade para esta tarefa, mas que estejam colidindo com a velocidade máxima do computador de teste para processar as páginas. No caso do 5460, depois de digitalizar algumas páginas, ele parou após cada uma e esperou vários segundos pelo próximo, provavelmente aguardando o computador dizer que estava pronto para mais. No uso no mundo real, dependendo da velocidade do seu computador, você pode ou não ver uma diferença na velocidade entre os scanners ao digitalizar para o formato PDF pesquisável.
Outros problemas
Também na categoria de desempenho, o 5460, em combinação com o software incluído, fez um excelente trabalho de precisão nos testes de OCR, lendo nossa página de teste Times New Roman e Arial em tamanhos pequenos em seis pontos sem erro. Ele até se saiu muito melhor do que a maioria dos scanners em uma variedade de fontes que também analisamos, mesmo que elas não façam parte de nossos testes oficiais.
Um pequeno problema que o 5460 compartilha com o Xerox 5445 e a maioria dos outros scanners de documentos é que, embora você possa escolher um perfil de digitalização e iniciar uma digitalização usando os botões do painel frontal, o recurso é quase inútil. O LCD do painel frontal identifica os perfis apenas como números, o que significa que você precisa memorizar qual número é qual ou colar uma folha de dicas no scanner ou perto dele.
O Kodak i2600 e alguns outros scanners oferecem uma abordagem muito melhor, substituindo o LED de um caractere no painel frontal por um LCD de vários caracteres. Com vários caracteres, você pode nomear cada perfil ou fornecer uma breve descrição, facilitando a escolha do perfil desejado. Com perfis numerados, costumo ignorar o painel frontal do scanner e, em vez disso, uso o computador, escolhendo um perfil em uma lista que posso ver na tela.
Muito do lado positivo, os drivers Twain e ISIS, bem como o utilitário de digitalização, oferecem a maioria, se não todas, as configurações que você esperaria em um scanner de grupo de trabalho para ajudá-lo a melhorar as digitalizações. Entre outras opções, você pode definir os drivers e o utilitário para cortar automaticamente, corrigir automaticamente, remover manchas, pular páginas em branco e detectar automaticamente feeds duplos. Você também pode salvar essas configurações em qualquer combinação, perfil por perfil.
Assim como na Xerox 5445, eu gostaria que a Xerox DocuMate 5460 fosse ainda mais capaz de reconhecer texto em velocidade máxima (o que alguns scanners podem) e incluísse um LCD que mostrasse nomes de perfis em vez de números. Mesmo assim, é um animal impressionante. Para escritórios e grupos de trabalho de tamanho médio com necessidades pesadas, ele pode transformar grandes pilhas de papel em arquivos digitais em alta velocidade e com o mínimo de trabalho. Isso é fácil o suficiente para torná-lo a escolha dos editores.
