Revisão e classificação do scanner de viagem duplex Xerox

Configuração simples e pacote de software forte

Além de desembalar o próprio scanner e instalar os drivers e o software que acompanha, tudo o que resta é conectar o scanner ao seu PC com o cabo incluído. Você nem precisa ligar o scanner. O pacote de software é basicamente o mesmo que é fornecido com os scanners de documentos com alimentação de folhas completos da Xerox e Visioneer, como o Xerox DocuMate 6445.

Os programas incluídos incluem o Nuance OmniPage Pro (um programa de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) padrão do setor para converter texto digitalizado em texto editável), o Nuance PaperPort (um popular aplicativo de gerenciamento de documentos), o Nuance Power PDF (um PDF que cria e programa de edição nas mesmas linhas do Adobe Acrobat DC) e Visioneer OneTouch with Acuity (o principal utilitário da interface de digitalização).

Esta versão do OneTouch with Acuity possui os mesmos recursos que a iteração que acompanha os scanners de nível profissional da Xerox, exceto pelo fato de incluir um perfil de fluxo de trabalho chamado Paper In, pré-configurado para trabalhar com este scanner portátil de folha única. A parte "com Acuity" significa que o OneTouch é combinado com o Visioneer Acuity, um utilitário semelhante ao Kofax VRS que aprimora as digitalizações para melhorar a clareza, melhorando a qualidade da digitalização e aumentando a precisão do OCR.

Como eu disse antes sobre o OneTouch, é poderoso no back-end, onde você configura a resolução, o destino, o formato dos perfis de fluxo de trabalho e assim por diante, mas a própria interface de digitalização é muito fácil de usar. De fato, o OneTouch provavelmente é um exagero para este scanner muito básico; mesmo assim, é bem simples de dominar. O Nuance OmniPage Pro, embora não seja tão robusto quanto a iteração OmniPage Ultimate, que acompanha os scanners de ponta da Xerox, é um programa de OCR de alta capacidade. O Nuance PaperPort classifica e arquiva seus documentos, facilitando o rastreamento e a localização de documentos específicos quando necessário.

E, finalmente, o Power PDF permite que você faça mais com os PDFs criados com o scanner do que simplesmente visualizá-los e lê-los. Você pode, por exemplo, editar texto, adicionar e remover fotos e gráficos e fazer várias outras alterações significativas nos arquivos PDF (Portable Document Format) - edições que não podem ser feitas com o Acrobat Reader.

O pacote de software para Mac, no entanto, é significativamente menos abrangente. Os usuários de Mac obtêm drivers ICA, TWAIN e Visioneer Scan Utility.

Volume baixo e alguns

Se a velocidade é um dos seus critérios para escolher um scanner portátil, meu conselho é que você procure em outro lugar. Embora, como você verá na próxima seção, o Xerox Travel Scanner seja altamente preciso, certamente leva tempo, o que, francamente, para um scanner avaliado em 100 digitalizações por dia, não é tão relevante. Devo acrescentar também que, como muito do que esta máquina faz depende da capacidade do usuário de alinhar e inserir páginas no mecanismo de digitalização, uma após a outra, quando uma página termina, não é realmente possível uma amostra científica ou controlada de classificação de velocidade.

A boa notícia é que, diferentemente do Visioneer RoadWarrior X3 e do Anywhere 5 Wi-Fi, com o Travel Scanner, você alimenta uma página apenas uma vez para digitalizar os dois lados. Para meus testes, usei seis páginas (12 lados ou imagens) do documento de teste em frente e verso de 25 páginas, com o scanner conectado ao PC da mesa de teste padrão executando o Windows 10 Professional e o utilitário de interface OneTouch definido no perfil Paper In. Sem o tempo de atraso (o tempo entre a última digitalização da página e o software posteriormente processa e salva o arquivo), cronometrei o Travel Scanner a cerca de oito páginas por minuto (ppm) no modo simplex (unilateral) e 16 imagens por minuto (ipm, onde cada lado da página é contado como uma imagem) para páginas em frente e verso.

Novamente, essa velocidade é um pouco indicativa da eficiência com que eu alimentei o scanner em outra página após a página anterior, antes de limpar a máquina, e isso exige atenção total da pessoa na tarefa em questão. Ao digitalizar para PDF de imagem, a velocidade do Travel Scanner caiu para 5, 5 ppm e 10 ppm. Essa velocidade simplex é a mesma que a PC Labs obteve ao alimentar manualmente o Visioneer RoadWarrior X3, e um pouco mais lenta que os 7, 5ppm do IRIScan Anywhere 5. O Aparente Doxie Q, com seu ADF de 8 páginas, digitalizou e converteu as mesmas páginas do documento (no modo simplex) em PDF de imagem a 8, 9ppm.

A Epson ES-300W, com seu ADF de duplex automático de 20 páginas, por outro lado, produziu PDFs de imagem em 27, 3ppm e 54, 5ipm, e a Canon P-215II gerenciava cerca de dois terços disso. Mais uma vez, embora esses números para os scanners de folha única alimentados manualmente sejam geralmente precisos, ao digitalizar e salvar em PDF pesquisável, o Travel Scanner o fez cerca de 20% mais lento do que ao digitalizar e processar PDFs de imagem, aproximadamente 8ppm para os dois lados. Páginas. Como eu disse anteriormente, se a velocidade é um fator importante na escolha de um scanner móvel, um modelo alimentado manualmente não é sua melhor escolha.

Quando a precisão conta

Embora o Xerox Travel Scanner não digitalize rapidamente, dentre todos os scanners portáteis que testamos recentemente, ele é significativamente mais preciso do que a maioria deles. A maioria dos scanners discutidos aqui, exceto o Aparente Doxie Q e Canon P-215II, digitalizou nossa página de teste de fonte Arial sem erros até 8 pontos. Esses dois modelos conseguiram respeitáveis ​​6 pontos, mas o Travel Scanner foi preciso até 5 pontos - uma pontuação fantástica para qualquer scanner.

Todos, exceto o Travel Scanner e o P-215II deste grupo, digitalizaram nossa página de fonte Times New Roman em 8 pontos sem erros, enquanto minha unidade de teste da Xerox tinha precisão de 6 pontos e o modelo da Canon conseguia 12 pontos marginais. Embora a velocidade da digitalização seja frequentemente importante, em muitos cenários, a precisão economiza mais tempo (com menos erros para corrigir) do que digitalizar página após página em rápida sucessão.

Às vezes, o Simple Works Best

O Xerox Duplex Travel Scanner é um scanner de documentos portátil um tanto lento, mas altamente preciso, projetado para digitalização de baixo volume na estrada. Embora seja um scanner de folha única alimentado manualmente, o fato de poder lidar com páginas em frente e verso automaticamente, sem que o usuário precise revertê-las manualmente, oferece uma vantagem potente sobre modelos concorrentes, como o Visioneer RoadWarrior X3. Se você precisar de uma digitalização rápida e de volume relativamente alto longe de sua casa ou escritório, considere a Epson DS-300W ou a Canon P-215II.

Embora eu não esteja entusiasmado com o preço de tabela um pouco alto, o Travel Scanner vem com um pacote de software quase completo (não possui um programa de arquivamento de cartão de visita). Vale ressaltar, no entanto, que no momento desta análise, ele estava disponível amplamente com um desconto que o colocava muito mais alinhado com o preço do RoadWarrior X3. Esse conjunto de software, juntamente com sua facilidade de uso, precisão acima da média e capacidade de digitalizar páginas em frente e verso em uma única passagem, é suficiente para elevá-lo à Editors 'Choice para scanners de documentos portáteis alimentados manualmente.