Zoho revisão e classificação de inventário

O Zoho Inventory calcula seu custo com base no número de usuários, pedidos e armazéns, o que ajuda a torná-lo um sistema de gerenciamento de estoque com preço acessível. Ele começa em US $ 29 por mês para até 10 usuários, 100 pedidos on-line (pedidos off-line ilimitados) e dois armazéns. Embora a maioria dos outros sistemas de inventário pretenda integrar, o Zoho optou por seguir o caminho do sistema independente, o que significa que exigirá integração na maioria dos cenários, provavelmente no seu sistema contábil, mas potencialmente também no seu ponto de venda (POS)), rastreamento de ativos e sistemas de gerenciamento de produção. Ele possui um conjunto forte de recursos para empresas que enviam inventário para países fora dos EUA, mas sua falta de funcionalidades mais avançadas de contabilidade ou previsão o mantém por trás dos vencedores do Editors 'Choice Acumatica e Syspro por enquanto.

Uma versão gratuita está disponível para usuários com necessidades limitadas de inventário e inclui 20 pedidos on-line e 20 off-line por mês, 20 etiquetas de remessa por mês e três integrações de comércio eletrônico. Esses limites serão importantes para você, pois o Zoho oferece uma ampla variedade de opções de remessa e comércio eletrônico / pagamento, a maioria das quais não está nos EUA. Isso torna o Zoho Inventory particularmente atraente para empresas que fazem comércio globalmente, e o Zoho também oferece versões personalizadas para países específicos, incluindo não apenas os EUA, mas também o Reino Unido, Canadá, Austrália e Índia, além de uma avaliação gratuita de 30 dias. você pode ver como o sistema funciona e se você está confortável em usá-lo. Se for mais conveniente pagar anualmente, o Zoho oferece um desconto no plano de pagamento mensal.

Navegação fácil

Depois de iniciar o Zoho Inventory, você será direcionado para uma página de destino (que Zoho chama de Painel) que fornece acesso fácil a todo o sistema. Uma barra de menus vertical no lado esquerdo da tela fornece acesso às subtarefas individuais, incluindo Contatos, Itens, Pedidos de venda, Pacotes, Faturas, Pedidos de compra (POs), Contas a pagar e Integrações e relatórios. O restante da página de destino é preenchido com blocos que representam os principais indicadores de desempenho (KPIs), como Atividade de vendas, Detalhes do produto, Itens mais vendidos e status do pedido e do pedido de vendas. Clicar em qualquer um desses blocos leva você ao subsistema apropriado e fornece um relatório de item de linha para essa categoria. Você pode detalhar ainda mais para obter detalhes sobre itens de linha individuais.

Mais do que apenas inventário

Por si só, o inventário é apenas uma questão de acompanhar os itens que você armazenou: quantos são, onde estão e qual é o seu valor. O rastreamento do valor do inventário é chamado de custeio e, para calcular, o Zoho Inventory usa um dos métodos mais comuns: FIFO. Isso significa First In First Out e pressupõe que você esteja sempre vendendo os itens mais antigos do seu inventário. Embora esse seja um método comum, nem todas as empresas operam dessa maneira. Existem outros métodos de custo, como custo médio ponderado, LIFO (Last In First Out) e custo de item específico, que geralmente é usado quando itens de inventário não têm um custo comum. A Zoho não é o único fornecedor a padronizar apenas o FIFO, mas é necessário considerar que tipo de inventário você está acompanhando e como sua empresa precisa acompanhá-lo antes de tomar uma decisão de compra segura. No lado positivo, o Zoho Inventory permite que você mantenha vários armazéns, incluindo a capacidade de transferir facilmente o estoque entre armazéns ou enviar pedidos de vários armazéns. Assim como o Cougar Mountain Denali Summit, há suporte para várias moedas e remessas.

O que o Zoho Inventory não possui é uma verdadeira lista de materiais (BOM) ou suporte para montagem de kits. O Zoho Inventory permite criar um pacote de itens chamado "item composto", mas esses kits não são verdadeiros, pois não são usados ​​para substituir um item em uma BOM. Isso torna difícil ou absolutamente impossível usar o Zoho na configuração de um fabricante, dependendo dos processos de negócios envolvidos.

O varejo é um caso de uso melhor para o software. O Zoho Inventory inclui recursos de vendas e pedidos. Os pedidos de vendas podem ser inseridos no sistema manualmente ou através de um canal de vendas online. Esses canais de vendas são acoplados ao sistema de inventário por meio do menu Integração, acessado pelo menu principal vertical do aplicativo, no lado esquerdo da tela. Esse menu Integração exibe seleções de aplicativos e serviços de terceiros que você pode vincular ao sistema de inventário e também inclui vários outros canais de comércio, opções de remessa, contabilidade, CRM e Avalara. A Avalara é uma das principais fornecedoras de vendas on-line e usa o espaço de cálculo de impostos, não apenas para os EUA, mas também para muitos mercados internacionais. Lembre-se de que você deve estabelecer contas separadas com esses serviços antes que eles possam ser integrados ao Zoho Inventory, e todos esses outros aplicativos têm seus próprios custos, não incluídos na taxa mensal ou anual do Zoho.

A seção Vendas do inventário também abrange a geração de uma fatura de vendas e uma etiqueta de remessa. Você pode criar uma estimativa de vendas para um cliente e transformá-lo automaticamente em uma fatura e operação de remessa quando o cliente faz o pedido. Ao criar uma estimativa ou pedido de venda, o sistema informará se você possui estoque suficiente disponível para atender o pedido ou se precisa fazer um pedido em atraso. Se você não tiver estoque suficiente em um armazém, poderá verificar outros armazéns. Você também pode atender pedidos parciais, colocando os itens em falta em estoque em espera para serem automaticamente satisfeitos quando o estoque do depósito for reabastecido. Se desejar, você pode configurar o sistema para reabastecer automaticamente um item quando ele for vendido. Você também pode rastrear itens que não são de venda no estoque, como suprimentos para remessa, preenchimento de pacote, etiquetas e itens semelhantes.

O lado Compras funciona como a seção Vendas. Você cria o pedido inicial, executa-o e converte-o em uma fatura (a pagar), quando o pedido é aceito ou recebido, dependendo dos termos que você possui com o fornecedor. Você pode redigir um pedido sem enviá-lo, como criar uma estimativa no lado do pedido de vendas e, em seguida, cancelá-lo ou executá-lo. O inventário também pode ser definido para elaborar automaticamente um pedido de compra quando uma condição de estoque baixo é detectada. Nesse caso, você pode converter o rascunho em um pedido real, modificá-lo ou cancelá-lo.

Opções justas de relatório

Clicar no rótulo "Relatórios" na barra de tarefas vertical exibe o menu de relatórios. Não há um número impressionante de relatórios disponíveis; portanto, você deve verificar antes de comprar para garantir que os que você precisa estejam disponíveis. Os que estão disponíveis se enquadram em uma das quatro categorias - estoque, vendas, compras e atividades. Dentro de cada um desses, há os relatórios reais disponíveis para essa classe de tarefa, embora haja alguma sobreposição. Por exemplo, em Inventário, os relatórios fornecidos são Detalhes do inventário, Resumo das avaliações de inventário e Rastreamento de lote de custo FIFO, todos os quais lidam diretamente com o Inventário. Mas essa subdivisão do relatório também inclui o Relatório de vendas do produto e os POs ativos, ambos que provavelmente seriam melhor incluídos em suas respectivas classificações de relatório de vendas e compras.

Atualmente, o Zoho está no processo de integração do Inventory com seu gerador de relatórios, o Zoho Reports. Quando isso estiver disponível, você poderá gerar relatórios personalizados e ad hoc, embora isso não estivesse disponível no momento da redação deste artigo. Outra fraqueza importante na capacidade de geração de relatórios do Zoho é que ele não permite prever tendências e necessidades futuras, um recurso importante que muitos outros sistemas de inventário fornecem, incluindo os vencedores de nossos editores e QuickBooks Enterprise Solutions.

Não é realmente um autônomo

O inventário não é um aplicativo independente eficaz. Mesmo quando combinado com vendas e processamento de pedidos, como o Zoho Inventory, é um pouco fraco quando comparado com um sistema totalmente integrado aos seus sistemas de contabilidade, fabricação, gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) e inteligência de negócios (BI) para cite apenas alguns. Claro, você pode exportar os números para algo como uma planilha do Microsoft Excel, massageá-los e depois importá-los para o QuickBooks ou outro programa de contabilidade, mas esse é um processo extremamente manual, propenso a erros. Tudo isso pode fazer parecer que o Zoho Inventory é uma solução muito básica, visto que é vendido como um produto independente. Mas isso está errado, pois o Zoho Inventory pode ser facilmente integrado à lista bastante longa de outros aplicativos Zoho, incluindo contabilidade, CRM, gerenciamento de vendas e muitas outras ofertas. A única desvantagem é que você precisará avaliar cuidadosamente todos esses outros aplicativos para garantir que eles sejam os melhores para os seus negócios antes de optar pelo Zoho Inventory. Outra opção que exigirá um pouco mais de trabalho é experimentar a integração do Zoho Inventory a outros aplicativos de terceiros, usando o suporte da empresa para interfaces de programação de aplicativos (APIs) de transferência de estado representacional (REST) ​​padrão do setor. Isso exigirá algum talento de desenvolvimento da sua equipe de TI, mas pode ser uma maneira eficaz de encadear uma série de aplicativos de diferentes fornecedores, cada um com os recursos mais eficazes para sua organização em particular.

Portanto, mesmo que você precise se preocupar em fazê-lo funcionar com o software de contabilidade de outro fornecedor, pode fazer sentido experimentar o Zoho Inventory, especialmente se você gosta muito de operações de comércio eletrônico e / ou negócios multinacionais. Não é realmente uma boa opção para empresas de distribuição, POS de varejo ou manufatura, mas como um inventário de uso geral, tem um preço razoável e é fácil de usar. Por fim, lembre-se de que o Zoho Inventory é um produto em processo. Novos recursos e funcionalidades são adicionados com frequência, por isso vale a pena conferir a página "O que há de novo" do aplicativo para manter-se atualizado sobre seus recursos.